Was ist ein Businessplan?

Wenn Sie jemals eine Geschäftsidee auf einer Serviette notiert haben, mit ein paar Aufgaben, die Sie erfüllen müssen, haben Sie einen Geschäftsplan geschrieben – oder zumindest die grundlegenden Komponenten eines solchen. Im Grunde genommen ist ein Businessplan nur ein Plan, wie Ihr Unternehmen funktionieren soll und wie Sie es zum Erfolg führen wollen.

Ein Hinweis zum Format: Business-Pläne sollten nur zu bestimmten Anlässen zu gedruckten Dokumenten werden, z. B. wenn Sie Informationen mit Außenstehenden oder Teammitgliedern teilen müssen.

Sie bewerten regelmäßig den Zustand Ihres Unternehmens, so dass die gedruckte Version wie eine Momentaufnahme dessen ist, was der Plan an dem Tag war, an dem er gedruckt wurde.

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BUSINESSPLAN-ABSCHNITTE

Wenn Sie ein formelles Businessplan-Dokument benötigen, dann beinhaltet dieses Elemente wie:

Eine Executive Summary
Einen Firmenüberblick
Einige Informationen über Ihre Produkte und/oder Dienstleistungen
Ihr Marketingplan
Eine Liste der wichtigsten Meilensteine des Unternehmens
Einige Informationen über die einzelnen Mitglieder des Management-Teams und ihre Rolle im Unternehmen
Details über den Finanzplan Ihres Unternehmens

KURZFASSUNG

Genau wie das alte Sprichwort, dass man nie eine zweite Chance bekommt, um einen ersten Eindruck zu hinterlassen, ist die Executive Summary die Visitenkarte Ihres Unternehmens. Sie muss kurz und bündig sein und die wichtigsten Punkte des Plans aufzeigen. Viele potenzielle Investoren werden nie über die Zusammenfassung hinauskommen, daher muss sie überzeugend und faszinierend sein.

Die Zusammenfassung sollte einen kurzen Überblick über das Problem, das Ihr Unternehmen löst, Ihre Lösung für das Problem, den Zielmarkt des Unternehmens, die wichtigsten finanziellen Höhepunkte und eine Zusammenfassung, wer was im Managementteam tut, bieten.

Auch wenn es schwierig ist, in der Zusammenfassung alles zu vermitteln, was Sie vielleicht vermitteln wollen, ist es wichtig, sie kurz zu halten. 

KURZFASSUNG

1.1 Problem Eine Zusammenfassung des Problems, das Sie lösen, und ein identifizierbarer Bedarf auf dem Markt, den Sie befriedigen.
1.2 Lösung Eine Beschreibung des Produkts oder der Dienstleistung, die Sie zur Lösung des Problems anbieten werden.
1.3 Zielmarkt Ein definierter Kundenstamm, der höchstwahrscheinlich das Produkt oder die Dienstleistung kaufen wird. Informationen darüber, wie Sie Ihren Zielmarkt definieren, finden Sie in unserem Leitfaden zu diesem Thema.
1.4 Wettbewerb Die aktuellen Alternativen oder Substitute auf dem Markt, mit denen Sie und Ihr Unternehmen konkurrieren werden.
1.5 Finanzielle Zusammenfassung Die wichtigsten Punkte Ihres Finanzplans, der Kosten, Umsatz und Rentabilität umfasst.
1.6 Finanzierungsbedarf Ein kurzer Überblick über den Geldbetrag, den Sie für die Gründung Ihres Unternehmens benötigen. Fügen Sie dies bei, wenn Sie planen, sich an Investoren zu wenden.
1.7 Meilensteine und Traktion Ein Fahrplan, wo Sie derzeit stehen und welche Meilensteine Sie erreichen wollen.

Die Gelegenheit

Ein oft nützlicher Abschnitt eines formellen Plans beschreibt den Markt, einschließlich Marktanalyse, Daten, Prognosen, Beschreibungen und Wettbewerb. Sie müssen Ihren Investor, Kollegen oder Partner für die Chance erwärmen, die Sie in einem bestimmten Markt für den Erfolg Ihres Unternehmens zu finden glauben. In dieser Phase müssen Sie die Marktlücke aufzeigen, von der Sie denken, dass sie es wert sein könnte, erforscht und genutzt zu werden.

ZIELMARKT

So entscheidend es auch ist, dass Ihr Unternehmen ein reales Problem löst, das Menschen oder andere Unternehmen haben, so wichtig ist es auch, genau zu wissen, an wen Sie verkaufen. Das Verständnis Ihres Zielmarktes ist der Schlüssel zum Aufbau von Marketingkampagnen und Vertriebsprozessen, die funktionieren. Und über das Marketing hinaus wird Ihr Zielmarkt bestimmen, wie Ihr Unternehmen wächst.

Beschreiben Sie die wichtigsten Veränderungen, die derzeit in Ihrem Zielmarkt stattfinden. Ändern sich die Bedürfnisse, die Demografie oder die Vorlieben der potenziellen Kunden in bemerkenswerter Weise? Erläutern Sie idealerweise, wie diese Trends Ihre Produkte oder Dienstleistungen gegenüber denen Ihrer Konkurrenten begünstigen werden. Ein wachsender Markt ist ermutigend, da er eine stärkere Nachfrage nach Ihrer Lösung in den kommenden Jahren erwarten lässt. Dennoch können Sie auch in einem schwachen oder schrumpfenden Markt erfolgreich sein.

Welche anderen Optionen haben Ihre Kunden, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen, und was macht Ihre Lösung für sie besser?

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2.1 Problem, das es wert ist, gelöst zu werden Eine ausführliche Beschreibung des Problems oder Schmerzpunkts, den Sie für Ihren Kundenstamm lösen wollen.
2.2 Unsere Lösung Eine gründliche Beschreibung des von Ihnen vorgeschlagenen Produkts oder der Dienstleistung, die das Problem Ihres Kundenstamms lindert.
2.3 Validierung von Problem und Lösung Alle Daten oder relativen Informationen, die Ihre Lösung unterstützen. Wenn Sie bereits Tests durchgeführt haben, die Ihre Idee verifizieren, ist dies der richtige Ort, um Ihre Ergebnisse einzubeziehen.
2.4 Fahrplan/Zukunftspläne Eine Liste der bisher unternommenen Schritte sowie eine Übersicht über die Schritte, die Sie für die Gründung oder das Wachstum Ihres Unternehmens planen.

MARKTANALYSE

3.1 Marktsegmentierung Potenzielle Kundengruppen, die nach bestimmten Merkmalen abgegrenzt werden.
3.2 Zielmarktsegmentstrategie Ihr idealer Kunde, der am ehesten von Ihrem Unternehmen profitieren würde.
3.2.1 Marktbedürfnisse Eine Beschreibung, wie Ihr Zielmarkt nicht effektiv bedient wird und wie Ihr Unternehmen ein Bedürfnis erfüllt.
3.2.2 Markttrends Wie sich die Verbraucher in Ihrem Zielmarkt tendenziell verhalten, einschließlich Kaufgewohnheiten, finanzieller Trends und anderer relevanter Faktoren.
3.2.3 Marktwachstum Die wahrgenommene potenzielle Zunahme oder Abnahme der Größe Ihres Zielmarktes. 3.3 Schlüsselkunden Ihr idealer Kundenarchetyp, der der wichtigste Fürsprecher für Ihr Unternehmen sein wird.
3.4 Zukünftige Märkte Eine Momentaufnahme des potenziellen Marktes, basierend auf den letzten Abschnitten, und wie Ihre Geschäftsstrategie darin funktioniert.
3.5 Konkurrenz Eine Liste der potenziellen Konkurrenten. Die Identifizierung der Konkurrenz ist nicht immer offensichtlich, und es kann einige Nachforschungen Ihrerseits erfordern.
3.5.1 Mitbewerber und Alternativen Eine Liste potenzieller indirekter Wettbewerber, die Produkte oder Dienstleistungen anbieten, die Alternativen zu Ihrem Unternehmen sind.
3.5.2 Wettbewerbsvorteil Der/die strategische(n) Vorteil(e), der/die es Ihrem Zielmarkt wahrscheinlicher macht, Sie gegenüber der Konkurrenz zu wählen.

Die Ausführung

Der Abschnitt “Produkte und Dienstleistungen” Ihres Businessplans geht auf den Kern dessen ein, was Sie zu erreichen versuchen. In diesem Abschnitt beschreiben Sie das Problem, das Sie lösen, wie Sie es lösen, die Wettbewerbslandschaft und den Wettbewerbsvorteil Ihres Unternehmens.

Je nach Art des Unternehmens, das Sie gründen, werden in diesem Abschnitt auch die von Ihnen verwendeten Technologien, das geistige Eigentum, das Sie besitzen, und andere Schlüsselfaktoren zu den Produkten, die Sie jetzt bauen und in Zukunft bauen wollen, beschrieben.

BETRIEB

Je nach den Besonderheiten Ihres Unternehmens sollten Sie Pläne in Bezug auf Standorte und Einrichtungen, Technologie und regulatorische Fragen einbeziehen.

Pläne sind nichts ohne eine solide Umsetzung. Das Kapitel “Meilensteine und Kennzahlen” Ihres Geschäftsplans enthält konkrete Aufgaben, die Sie zu erfüllen gedenken, komplett mit Fälligkeitsdaten und den Namen der verantwortlichen Personen.

In diesem Kapitel sollten auch die wichtigsten Kennzahlen aufgeführt werden, mit denen Sie das Wachstum Ihres Unternehmens verfolgen wollen. Dies könnte die Anzahl der generierten Vertriebskontakte, die Anzahl der Seitenaufrufe auf Ihrer Website oder jede andere wichtige Kennzahl sein, die hilft, den Zustand Ihres Unternehmens zu bestimmen.

Bei externen Plänen ist die Unternehmensübersicht eine kurze Zusammenfassung der rechtlichen Struktur des Unternehmens, der Eigentumsverhältnisse, der Geschichte und des Standorts.

AUSFÜHRUNG

4.1 Marketingplan Ein Überblick über Ihre Marketing- und Werbestrategie einschließlich Kosten, Werbekanäle und Ziele.
4.2 Verkaufsplan Eine Schätzung der Anzahl der Verkäufe, die Sie aufgrund von Marktbedingungen, Kapazität, Preisstrategie und anderen Faktoren erwarten.
4.3 Standort und Einrichtungen Details zu Ihrem physischen Geschäftsstandort (falls erforderlich), einschließlich Lage und Kosten des Betriebs.
4.4 Technologie Eine Erläuterung aller neuen Technologien, die Ihr Geschäft bestimmen.
4.5 Ausrüstung und Werkzeuge Alle erforderlichen Produktionsanlagen oder Werkzeuge und die Kosten, die mit deren Kauf oder Anmietung verbunden sind.
4.6 Meilensteine Ein detaillierter Fahrplan mit spezifischen Zielen, die Sie erreichen wollen und die Ihnen helfen, Ihr Unternehmen zu führen und zu steuern.
4.7 Schlüsselkennzahlen Leistungsmessungen, die Ihnen helfen, die Gesamtleistung und Gesundheit Ihres Unternehmens zu messen.
BusinessStructure

TEAM

Das Managementteam-Kapitel eines Businessplans ist entscheidend für Unternehmer, die eine Investition anstreben, kann aber bei praktisch jeder anderen Art von Plan weggelassen werden.

Der Abschnitt über das Management-Team sollte relevante Team-Biografien enthalten, die erklären, warum Ihr Management-Personal aus den richtigen Personen für die jeweiligen Rollen besteht. Gute Ideen gibt es schließlich wie Sand am Meer – es ist ein talentierter Unternehmer, der diese Ideen in ein florierendes Unternehmen verwandeln kann.

Business-Pläne sollten nicht nur die Stärken eines Unternehmens aufzeigen, sondern auch Bereiche, die verbessert werden müssen und Lücken, die gefüllt werden müssen. Die Identifizierung von Lücken im Managementteam zeugt von Wissen und Weitsicht, nicht von mangelnder Fähigkeit, das Unternehmen aufzubauen.

Finanzplan

Der Finanzplan ist ein wichtiger Bestandteil fast aller Geschäftspläne. Ein erfolgreiches Unternehmen zu führen bedeutet, genau darauf zu achten, wie viel Geld Sie einnehmen und wie viel Geld Sie ausgeben. Ein guter Finanzplan hilft bei der Entscheidung, wann Sie neue Mitarbeiter einstellen oder eine neue Ausrüstung kaufen sollten. Ein typischer Finanzplan umfasst:

Umsatzprognose
Personalplan
Gewinn- und Verlustrechnung
Kapitalflussrechnung
Bilanz

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TEAM & UNTERNEHMEN ZUSAMMENFASSUNG

5.1 Organisatorischer Aufbau Ein Überblick über die Struktur Ihres Unternehmens, einschließlich der Rollen und Verantwortlichkeiten bestimmter Mitarbeiter und des Informationsflusses zwischen den Ebenen der Organisation.
5.2 Führungsteam Eine Liste potenzieller Kandidaten, die Sie für hochrangige Führungsaufgaben in Ihrem Unternehmen vorsehen.
5.3 Lücken im Managementteam Alle Positionen oder Fachbereiche, für die Sie derzeit keine Kandidaten bereithalten, um diese Rollen zu besetzen.
5.4 Personalplan Eine Liste mit potenziellen Positionen, die Sie voraussichtlich benötigen werden, um Ihr Unternehmen effektiv zu führen.
5.5 Firmengeschichte und Eigentumsverhältnisse Eine Zusammenfassung der Geschichte Ihres Unternehmens und wie diese mit der Planung Ihres Unternehmens zusammenhängt.

FINANZEN

6.1 Umsatz- und Absatzprognose Erwartete Einnahmen und Umsätze für die nächsten 1-3 Jahre, aufgeschlüsselt in Monatsschritten für mindestens das erste Jahr.
6.2 Ausgaben
6.3 Geplanter Gewinn und Verlust
6.4 Prognostizierter Cashflow
6.5 Prognostizierte Bilanz
6.7 Unternehmenskennzahlen
Statistische Standardindikatoren, die die aktuelle und prognostizierte Gesundheit Ihres Unternehmens aufzeigen.